Podrobnosti naročila

1. PONUDNIKOVO VPRAŠANJE:

Na podlagi tehničnih razpisnih pogojev ni možno ugotoviti, kako oblikovati ceno v ponudbi, saj sploh ni nikjer navedeno, kdo obvešča lastnike gozdnih parcel o datumu poseka ali je za to zadolžen izvajalec ali to uredi naročnik?

1. ODGOVOR:

Za obveščanje lastnikov gozdnih parcel poskrbi naročnik.

2. PONUDNIKOVO VPRAŠANJE:

Obveščanje področne krajevne enote zavoda za gozdove Slovenije zaradi označitve dreves. Kdo bo plačnik stroškov odkazila (nova zakonodaja)?

2. ODGOVOR:

Za odkazilo poskrbi naročnik.

3. PONUDNIKOVO VPRAŠANJE:

Kdo odgovarja za kvaliteto in strokovnost opravljene storitve v primeru reklamacij s strani lastnikov zemljišč? Iz razpisne dokumentacije je razvidno, da naročnik lahko sam določi število dreves za posek neglede na strokovnost in priznava v obračunih le drevesa, za katera se je sam odločil v popisih - v primeru, da izvajalec poseka več dreves, bodisi na zahtevo lastnika ali na podlagi strokovne ocene pa teh storitev ne priznava v obračunu.

3. ODGOVOR:

Obseg del za posamezni odsek trase je določen z Zapisnikom o predaji del. Vsako morebitno odstopanje mora izvajalec predhodno pisno dogovoriti s predstavnikom naročnika.

4. PONUDNIKOVO VPRAŠANJE:

Priložen pripomoček za obračun norme za obseke upošteva 50 % zmanjšanje ur. Ali se obseka le polovice drevesa, kar je s strani stroke nesprejemljivo, ali pa se naročnik boji, da bi izvajalci preveč zaslužili. Prosimo za strokovno obrazložitev.

4. ODGOVOR:

Naročnik nima bojazni, da bi izvajalci preveč zaslužili, saj pričakuje konkurenčne pondbe. V primeru, da je posek drevesa nesmoteren ali za lastnika gozda nesprejemljiv, se ga obseka tako, da se z obsekom vej zagotovijo minimalne varnostne razdalje. Obseka se ga torej na strani, ki gleda proti daljnovodu.

5. PONUDNIKOVO VPRAŠANJE:

Prosimo za bolj jasno razlago tehničnih pogojev, glede referenc in kadrov:

Ali zahtevani pogoji pomenijo, da se lahko ponudnik, ki izpolnjuje predpisane pogoje za en sklop, prijavi samo na en sklop?

Ali bo ponudba veljavna, če se vseeno, da ne izpolnjuje pogojev za več kot en sklop veljavna, da se prijavim na vse sklope? (najugodnejša varianta).

5. ODGOVOR:

Ponudnik se lahko prijavi na poljubno število sklopov, s tem da mora garancija za resnost ponudbe mora ustrezati skupnemu ponudbenemu znesku - vsoti vseh sklopov, za katere ponudnik podaja ponudbo. Ponudnik bo v primeru najugodnejše ponudbe izbran le za toliko sklopov, za kolikor izpolnjuje predpisane pogoje, in sicer za tiste sklope, ki bodo za naročnika pomenili najugodnejšo, to je najcenejšo oddajo celotnega naročila.

6. PONUDNIKOVO VPRAŠANJE:

Obrazci, ki so priloženi v tehničnih razpisnih pogojih, katere naj bi izvajalci prilagali k računom, niso pripravljeni v skladu z razpisnimi pogoji in navodili. V obrazcu se vpisuje "Št. obsekanih dreves in posekanih dreves", nikjer pa ni predvideno mesto za režijske ure, ki jih razpis predvideva. Na terenu so nekateri nadzorniki, ki še tega vedno ne razumejo, ker tega pač nimajo na portalu in ne znajo obračunavat, zato prosim, da jim nove obrazce dostavite in jih seznanite z novimi načini obračunavanja. Ali more izvajalec voditi dnevnik izvedenih del ter ga je naročnik dolžan podpisati?

6. ODGOVOR:

Ponudnik mora voditi dnevnik izvedenih del, ki ga je naročnik najkasneje ob prevzemu izvršenih del dolžan podpisati, v kolikor ugotovi, da ni odstopanj med zapisnikom in stanjem na terenu. Naročnik bo poskrbel za enotna navodila nadzornikom glede obračunavanja storitev, vključno z režijskimi urami. Vsaka režijska ura mora biti med ponudnikom in naročnikom vnaprej dogovorjena in utemeljena skladno z določili razpisa. Naročnik ne predvideva velikega števila režijskih ur, ker se te priznavajo za čas, porabljen za obžagovanje sadnih in okrasnih dreves ter spravilo zelenega reza v urbanem okolju.

7. PONUDNIKOVO VPRAŠANJE:

Tudi normativ, priložen k razpisu bi bilo potrebno usposobiti, da bo uporaben, saj tisti ne deluje in ne vemo ali je takšen kot na prejšnjem razpisu ali pa je spet kaj popravljen.

7. ODGOVOR:

Del razpisne dokumentacije je "Program za izračun posekov in obsekov", katerega izračune lahko zainteresirani ponudniki simulirajo, skladno s svojimi potrebami. Ponudniki so lahko tudi tisti, ki na prejšnjih razpisih niso sodelovali, zato je vsaka primerjava s prejšnjim razpisom nekorektna.

8. PONUDNIKOVO VPRAŠANJE:

RAZPISNI POGOJI - REFERENCE: Pogoj trije zaposleni na sklope od 4 -11 - ali to pomeni, da se lahko prijavim le na en sklop ali pa se lahko z istimi delavci prijavim za več sklopov. A

Ali je ponudba sprejemljiva, če se prijavim na več sklopov, reference in kadre pa izpolnjujem le za en sklop - varianta.

8. ODGOVOR:

Ponudnik se lahko prijavi na poljubno število sklopov, a bančna garancija za resnost ponudbe mora ustrezati skupnemu ponudbenemu znesku. Ponudnik bo v primeru najugodnejše ponudbe izbran le za toliko sklopov, za kolikor izpolnjuje predpisane pogoje.

Ponudnikovo vprašanje se nanaša na referenčno potrdilo, in sicer za sklope od 1 do 3.

Zakaj naročnik zopet zahteva 100 % višje reference, kot pa predvideva, da bo oddal pogodbenih storitev? Očitno je, da vedno na te 3 sklope kandidirajo samo do trije ponudniki. Kako lahko naročnik, s svojimi tehničnimi pogoji prilagodi razpisne pogoje samo za svoje favorizirane - domače izvajalce. Tu se pojavi sum korupcije, katero bomo v primeru vztrajanja naročnika pri zahtevanih referencah prijavili komisiji za preprečevanje korupcije. Za ostale sklope od 4 do 11 so še sprejemljive in normalne

Glede na zgoraj navedeno vprašaanje,  naročnik modificira referenčni pogoj in obrazec referenčnega potrdila iz razpisne dokumentacije (tč. 2. Pogoji za udeležbo in Priloga št. 16 in 16a").

Kot naročnik imamo pravico, da zahtevamo reference, ki izkazujejo, da je ponudnik zaradi preteklega kvalitetno zaključenega referenčnega posla usposobljen za izvedbo konkretnega predmeta javnega naročila. Namreč reference, ki jih naročniki zahtevamo v postopkih oddaje javnega naročila, so dokazilo, da je ponudnik tehnično usposobljen za izvedbo javnega naročila, pri čemer navadno naročnik zahteva reference, katere so po obsegu, zahtevnosti in specifičnosti podobna predmetu javnega naročila, ki ga razpisuje. Zahtevane reference konkretnega naročila za razpisne sklope od št. 1-3 se vsebinsko in količinsko razlikujejo od zahtevanih referenc za sklope od št. 4-11 predvsem zato, ker gre v sklopih 1-3 za 110 kv trase, ki imajo strateško bistveno večji pomen za naročnika, saj vsak morebiten izpad posameznega 110 kV daljnovoda kot posledica nezadostne usposobljenosti ponudnika, pomeni sočasni izpad napajanja vseh odjemalcev na širšem geografskem področju in s tem povezano materialno škodo ter v skrajnih primerih celo ogrožanje zdravja ljudi. Zato smo oblikovali zahteve v razpisni dokumentaciji tako, da pridobimo čimbolj konkurenčne ponudbe ponudnikov, ki so sposobni izvesti konkretno naročilo. Ker je naš prvenstveni cilj kvalitetna in za okolico varna realizacija razpisanih storitev, razpisno dokumentacijo spreminjamo oziroma dopolnjujemo v delu, ki obravnava reference, in sicer tako, da bomo:

• zaradi lažje opredelitve glede časovnih obdobij upoštevali leta 2009, 2010 in 2011,
•  za sklope 1-3 poleg že zahtevanega kriterija upoštevali za posamezen sklop od 1-3 kot zadostno tudi referenčno potrdilo ponudnika, da je v enem izmed zadnjih treh let (2009, 2010 ali 2011) kvalitetno izvedel vsaj 2.700 ur posekov in obsekov ter 400.000m2 čiščenja podrasti (vse na trasah vodov napetost 110 kV in več),
•  za sklope 4-11 poleg že zahtevanega kriterija upoštevali za posamezen sklop od 4-11 kot zadostno tudi referenčno potrdilo ponudnika, da je v enem izmed zadnjih treh let (2009, 2010 ali 2011) kvalitetno izvedel vsaj 1.000 ur posekov in obsekov ter 200.000m2 čiščenja podrasti (vse na SN in NN omrežju).

V izogib morebitnim dvomom želimo poudariti, da bomo kot ustrezna smatrali le referenčna potrdila, ki bodo izdana za trase visokonapetostnih daljnovodov, ki so bili med izvajanjem posekov že v obratovanju (Priloga št. 16 iz razpisne dokumentacije). Posekov, izvedeneh med fazo gradnje daljnovoda, torej ne bomo upoštevali.

Glede referenc bo naročnik ponudniku za sklope 1-3 in sklope 4-11 priznal enega od obeh kriterijev (skupne količine v vseh treh letih ali količine v posameznem koledarskem letu) in sicer tistega, ki bo za ponudnika pomenil, da lahko kandidira na več sklopih. 

Naročnik bo na spletni strani (pod rubriko "Razpisna dokumentacija") objavil modificirana obrazca referenčnih potrdil, ki ju morajo ponudniki izpolniti in predložiti v ponudbeni dokumentaciji.

Naročnik bo v naslednjih dneh objavil na "Portalu javnih naročil" popravek vsebine objave in razpisne dokumentacije, ki se nanaša na vsebino referenčnega pogoja.